תקשורת פנימית וחוץ ארגונית

שירותי פקס xaf2liam liam2xaf

קבלת פקסים (Fax2Mail) או שליחה מהמייל (Mail2Fax) לתעבורת מסמכים ישירות מתיבת הדוא"ל - מצמצמים את השימוש בנייר ומאפשרים תיוק ומעקב מסודר של כל מסמך פקס של הארגון.

Fax-to-Mail
קבלת מסמכי פקס ישירות לתיבות הדוא"ל שמוגדרת במערכת לכל משתמש – במקום למכשיר פקס פיזי.
קבלת הפקס מאפשרת חמישה פרמטרים מזהים:

  • שם המשתמש (הנמען) בארגון, אליו הגיע הפקס 
  • מספר הפקס של השולח (כולל קידומת)
  • מספר הדפים שהתקבלו
  • שם השולח
  • לאיזה מספר פקס (שלוחה) נשלח המסמך

כל הדפים מגיעים כקובץ PDF לפתיחה בכל מחשב או סמארטפון.

Mail-to-Fax
שליחת מסמכים באמצעות המחשב, ישירות מתיבת הדוא"ל, לכל מספר פקס (פיזי או וירטואלי).
הגדרות השליחה מאפשרות: 

  • הגדרת שעות שליחה קבועות ויצירת קמפיינים 
  • ניהול רשימות תפוצה Online ושליחת הודעה מרוכזת לכל הנמענים שברשימה
  • התאמת תוכן בתוך המסמך – כולל כותרות, טקסט ונמענים
  • הצגת התאריך ושעת המשלוח, כולל מספור עמודים
  • ללא הגבלה של כמות הפקסים שניתן לקבל במקביל!

אישור אלקטרוני עבור כל פעולת פקס, גם אם השליחה נכשלה.